Onderzoek naar de technische mogelijkheden van implementatie van de Handreiking bewaren van e-mail Rijksoverheid met standaardfunctionaliteiten binnen Microsoft Exchange

In opdracht van het Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI) is onderzocht in hoeverre het technisch mogelijk is om de Handreiking Bewaren van e-mail Rijksoverheid binnen een Microsoft Exchange-omgeving op een geautomatiseerde wijze vorm te geven. Vanuit het RDDI-programma wordt bij de inrichting van de informatiehuishouding binnen de Rijksoverheid gestreefd naar zoveel mogelijk geautomatiseerde oplossingen teneinde organisaties en hun medewerkers maximaal te ontlasten. Uit het rapport blijkt echter dat binnen de standaard functionaliteiten van Microsoft Exchange vooralsnog geen werkbare geautomatiseerde implementatie van de Handreiking voorhanden is. Het onderzoek heeft geen betrekking op de vraag of er eventueel alternatieve oplossingen mogelijk zijn buiten Microsoft Exchange om. Uit ander onderzoek blijkt inmiddels dat die mogelijkheden er zijn.