Tijdelijke aanpassing van het Afgifte visumproces aan de buitengrens (Schiphol) voor aanmonsterende zeevarenden door gesloten consulaire afdelingen i.v.m. Covid-19 maatregelen

Sinds het uitbreken van de COVID-19 zijn er Nederlandse ambassades, in wisselende samenstelling, af en toe gesloten geweest. Om het voor zeelieden toch mogelijk te maken een visum voor aanmonstering te verkrijgen is de regeling “Visum on arrival” ingevoerd. In dit kader faciliteert de Koninklijke Marechaussee tijdelijk de afgifte van een visum aan visumplichtige zeevarenden op Schiphol. Vanwege het feit dat de meeste Nederlandse ambassades inmiddels weer open zijn, is deze tijdelijke procedure per 12 oktober a.s. gewijzigd. De mogelijkheid om een Visa on Arrival (VOA) op Schiphol aan te vragen wordt alleen geboden aan zeevarenden die: (1) door sluiting (vanwege covid-19) van de Nederlandse ambassades in het buitenland aantoonbaar niet in hun land van herkomst een visum hebben kunnen verkrijgen en die (2) gaan aanmonsteren in Nederland. Voor de aanvraag van een visum op Schiphol, ivm het gesloten zijn van een Nederlandse ambassade door COVID-19, dient u uiterlijk 2 weken voor de inreis ten behoeve van de bemanningswisseling de volgende formulieren digitaal aan te leveren bij de Koninklijke Marechaussee, in de mailbox [email protected] . Onderstaande gegevens dienen uiterlijk twee weken voor de bemanningswisseling doorgezonden te worden naar de Koninklijke Marechaussee. - Een kopie van het geldig nationale paspoort - Een kopie van het geldig zeemansboekje - Een compleet en ingevulde garantverklaring - Een op de persoon afgegeven arbeidsovereenkomst (werkgeversverklaring) - Het bezoek van het schip aan Nederland en de bemanningswissel in Nederland moet gemeld zijn bij het Maritiem Single Window (MSW). - Vluchtgegevens, met in ieder geval het vluchtnummer en datum / tijdstip van geplande aankomst - Vermelding welke Nederlandse ambassade of consulaire vertegenwoordiging de aanvraag normaliter in behandeling zou nemen en welke nu, door COVID-19, gesloten is. - Andere ter zake dienende bewijzen, wat de toestemming op een visumaanvraag gunstig kunnen beïnvloeden (zoals oude Schengenvisa). De Koninklijke Marechaussee controleert de aanvraag op volledigheid, geeft een OK to board af en zet de aanvraag door naar de divisie KMar Grensbewaking op Schiphol. Als een “okay to board” wordt afgegeven aan de rederijen of scheepsagenten kan de zeevarende naar Nederland reizen en kan er aan de Nederlandse grensdoorlaatpost een visum on arrival afgegeven worden. Het daadwerkelijke besluit tot afgifte visum en toelating blijft een besluit van de KMar Grensbewaking op Schiphol. De reguliere toegangsvoorwaarden voor Nederland blijven ge/woon van kracht. De zeeman dient voor het visumproces op Schiphol in persoon mee te nemen: - Een geldig reisdocument of een document dat de houder recht geeft op grensoverschrijding en dat aan de volgende criteria voldoet: het is geldig tot minstens drie maanden na de voorgenomen datum van vertrek uit het grondgebied van de lidstaten. het is afgegeven in de voorafgaande tien jaar het heeft minimaal twee blanco visumpagina’s  - Voldoende Geld om de visum leges te voldoen - Zijn/haar geldig zeemansboekje. De KVNR is per 12 oktober, als bemiddelaar voor de rederijen en scheepsagenten, uit het aanvraagproces gehaald. Een tijdslot reserveren voor de VOA hoeft niet meer.